先看工作台
共同備忘是 William 與 GGS 一起使用的工作台。每天先看待我處理，再看等對方，以及共同處理。這些分類依下一步處理人決定。看到零筆，不代表沒有專案，可能是還沒有指定由誰接手。點一個專案，就能查看目前情況與下一步。

先選自己的登入身分
修改前，先按登入，選擇自己的身分。William 選 William，GGS 選 GGS。登入後，右上角會顯示目前身分。新增或修改紀錄會記在這個身分下面，所以更新前先確認名字，避免把自己的操作記成對方。公開訪客可以看資料，但不能修改。

分清負責人與下一步處理人
在專案裡按編輯完整資料。負責人表示整個專案由誰負責，可以選共同負責。下一步處理人，表示現在輪到誰做。例如專案共同負責，但下一步交給 GGS 驗收。把目前情況和下一步寫清楚，完成後按底部儲存。GGS 登入後，就能在待我處理找到它。

用白話更新進度
按 AI 進度確認，選擇要更新的專案。先讀目前內容，再用白話說已完成什麼、卡在哪裡，或貼上聊天文字與截圖。AI 會整理草稿，資訊不足時再詢問。核對內容與狀態後，按確認寫入專案。今日更新標記會註明 William 或 GGS，隔天重新計算。

把會議文字或檔案匯進來
到會議頁，按 AI 匯入會議。可以貼文字，也可以選擇有文字的 PDF、Word 的 DOCX，或純文字檔。先按 AI 整理並預覽，檢查會議摘要、決議、待辦，以及準備補入的專案。確認後，會議與相關專案會一起儲存。如果資料被另一人改過，請重新核對草稿。

四項 AI 協作功能
工作台的 AI 協作助手有四個功能。接手前摘要，讓你知道已完成、卡點和下一步。會前整理，找出需要討論與決定的事情。跨專案連動，提出相關專案的更新建議。專案問答，讓你直接問目前進度。連動草稿可以修改，只有按確認這筆更新，才會寫入。

問 AI，也看資料來源
專案問答可以直接問，個人網頁改版目前做到哪裡，或者哪些事情正在等 GGS。AI 會讀取專案、會議和近期修改紀錄。每個回答下面都有資料來源，可以展開核對。舊會議只是背景，應以最新專案狀況為準。若回答說待確認，就補上資訊，不要直接當成已完成。

回看每天誰改了什麼
到紀錄頁，可以按日期回看 William 和 GGS 改了什麼。每筆保留更新者、時間，以及原本和修改後的內容。今天完整顯示，較早日期可以再展開。如果要整理當天討論，按產生今日會議紀錄，會整合今日會議與修改紀錄。這個按鈕會實際儲存會議資料。

匯出分享，留下清楚交接
要分享現況，按 AI 匯出總覽，選手機長圖或 A4 單頁。整理並預覽後，下載 PNG，就能分享給別人。日常最重要的順序是，先看現況，更新內容，指定下一步處理人，再確認交接。大家隨時可以回到使用教學，重看需要的章節。